eventundco dezember*2019 event sonderthema 47 (Fluchtwege, Fließplan). - Beschilderung der kompletten Veranstal- tungsfläche. - Buchung und Koordinieren des Security-, Sanitäts- und Reinigungspersonales. - Buchung von mobilen Toilettenhäusern für die Außenbereiche der Veranstaltung. - Anmietung von Parkplatzflächen - Einholen jedweder Genehmigungen und Kommunikation mit den Behörden führen. - Durchführung der Teilnehmer-Akkreditie- rung während der Veranstaltung. Im Pitch setzte man sich gegen eine etablierte Hannoveraner Eventagentur durch. Dass das Konzept in gebundener Form persönlich der Kundin in die Hand gegeben wird, versteht sich von selbst. Als Location wählte man das eigene Haus: Das Schloss Herrenhausen liegt inmitten der barocken königlichen Gärten zu Herrenhausen in Hannover. Das Haus gehört zu den Top-Locations dieses Landes, wurde in der Zeit von 2011 bis 2013 neu gebaut und hat seit der Eröffnung mehrere Auszeichnungen erhalten. Letztendlich setzte sich das Motto „Eine Gartenparty“ durch. Das Motto sollte sich in vielen Details der Veranstaltung wiederfinden. Es wurden ebenfalls klare Ziele des Kunden formuliert: Dem Kunden war es sehr wichtig, dass die Gäste ganz einfach Spaß haben. Eine lockere, leichte Party sollte mit Kollegen gefeiert werden. Bund, lustig, unkompliziert, freundlich. Einfach ehrlicher Spaß! Von Kundenseite wurden vorab folgende offizielle Ziele für die Veranstaltung definiert: - Besonderer Abend mit Party-Charakter - Dankeschön für die Belegschaft - Darstellung als zukunftsorientiertes Unternehmen - Jubiläumsfest - Nachhaltig, auch durch mediale Nutzung - CO2-neutral durch FAMAB-Stiftung „Die gesamtheitliche Umsetzung des Mottos „Eine Gartenparty“ war unser oberstes Ziel“, so der Projektleiter Tim Lösch. „Lockere Bestuhlung, viel Licht, viel Blumendekoration, lachende Servicekräfte, unkompliziertes Essen, Party Party Party. So wollte es die Kundin. Das haben wir wirklich hervorragend umgesetzt.“ An fünf Aufbautagen wurde insgesamt 600 Tonnen Equipment verbaut. Zwei große Eventschirme mit 25 Metern Durchmesser, die komplette Illumination des Gebäudes, sowie die Beschallung des ganzen Eventareals wurde umgesetzt. Als zusätzliches Highlight wurde die Illumination der barocken Gärten zusätzlich den Gästen beschert. Die reibungslose Versorgung war extrem wichtig. Aus diesem Grunde wurden diverse Maßnahmen ergriffen, um dem Kundenwunsch zu entsprechen: Aktionskellner mit Getränke-Schubkarren, die aktiv auf die Gäste zugingen. Zusätzlich wurden Kühlschränke zur Selbstbedienung auf dem gesamten Veranstaltungsareal aufgestellt, sodass sich die Gäste überall auch selbst versorgen konnten. Bodenständige, mobile Snacks wurden an vielen verschiedenen Stellen angeboten. Eine Schlangenbildung sollte unbedingt vermieden werden. Klassische Streetfood- und Party-Speisen waren gewünscht und wurden auch so umgesetzt. Nach der Akkreditierung gelangten die Gäste in den großen, halbrunden Ehrenhof der Location. Es standen Party-Artikel, wie Sonnenbrillen und Blumenketten zum Selbstschmücken bereit. Walking- Acts sorgten für gute Stimmung. Coole Cocktails wurden gerne angenommen. An diversen Foodständen konnten Currywurst, asiatische Nudelpfanne, Bio-Burger und viele andere Köstlichkeiten genascht werden. Nach der offiziellen Rede des Geschäftsführers konnte die wilde Sommernacht los gehen. 2 DJs und eine Live-Band heizten den 3400 Gästen, die fast ausschließlich aus Mitarbeitern und deren Begleitung bestand, gehörig ein. An diversen Stellen konnte man sich auf Brauereigarnituren, Sitzsäcken oder Paletten-Lounges unterhalten. Ein 250 kg- Ochse wurde komplett verspeist. 2500 Crêpes noch dazu. Bis weit über 2:00 Uhr wurde mit viel Freude gelacht. Zitat der Auftraggeberin: „Liebes Party Löwen – Team, das, was wir mit unseren Kolleginnen und Kollegen an dem Freitag erleben durften, lässt sich nach wie vor nur schwer in Worte fassen. Ein Sommernachtstraum, märchenhaft und surreal sind nur Versuche es ansatzweise zu beschreiben. Ein Event, das seinesgleichen sucht und uns noch sehr lange in Erinnerung bleiben wird!“ KONTAKT Der Party Löwe GmbH & Co. KG Augsburger Straße 2 30880 Laatzen Tel.: (0511) 80 80 30 Fax (0511) 875 61 84 info@partyloewe.de www.partyloewe.de
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